Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh hướng dẫn chi tiết 2024

Bạn tự kinh doanh nhỏ lẻ và mọi vấn đề bạn tự lo từ A – Z là công cuộc cực kì khó khăn. Tuy nhiên, Khôi đã nhìn thấy rất nhiều người làm theo mô hình như vậy và đã rất thành công? Và tất nhiên rồi, nếu theo mô hình như vậy thì đồng nghĩa bạn quản lí, tính toán luôn mức thu, chi các khoản cho doanh nghiệp của bạn. Vậy, ghi thế nào? Ghi làm sao cho chuẩn xác. Trong bài viết này Đức Khôi sẽ hướng dẫn tới bạn cách ghi và công dụng của sổ chi phí sản xuất kinh doanh ha, cùng bắt đầu thôi nào!

Trước tiên bạn cần phải biết sổ chi phí sản xuất kinh doanh là gì đã.

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh là một loại sổ kế toán dùng để tập hợp, hệ thống hóa các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ này được mở theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ hoặc theo từng nội dung chi phí).

Mục đích của sổ chi phí sản xuất kinh doanh là gì?

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh lập ra với các mục đích sau:

• Tập hợp, hệ thống hóa các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cung cấp thông tin về chi phí sản xuất, kinh doanh cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Là căn cứ để quản lý chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Căn cứ để lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh được lập căn cứ vào các chứng từ kế toán như:

• Hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng.
• Phiếu chi, phiếu thu.
• Biên bản thanh lý tài sản cố định.
• Bảng lương, bảng tính lương.
• Các chứng từ khác liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh.

Đây…

Đến phần quan trọng rồi đây

Đọc thêm: Chia sẻ chiến lược kinh doanh của Viettel mới nhất 2024

Giờ Khôi hướng dẫn bạn cách ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh ha

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh được ghi theo phương pháp nhật ký chung. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi vào sổ theo trình tự sau:

• Ghi vào cột ngày, tháng, năm.
• Ghi vào cột số chứng từ.
• Ghi vào cột nội dung.
• Ghi vào cột số tiền.
• Ghi vào cột số hiệu tài khoản đối ứng.

Cột 1: Ngày, tháng, năm

Ghi ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

Cột 2: Số chứng từ

Ghi số hiệu của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ.

Cột 3: Nội dung

Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Cột 4: Số tiền

Ghi số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Cột 5: Số hiệu tài khoản đối ứng

Ghi số hiệu tài khoản kế toán đối ứng với tài khoản chi phí.

Cột 6: Chi phí trực tiếp

Ghi chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ.

Cột 7: Chi phí gián tiếp

Ghi chi phí gián tiếp phát sinh trong kỳ.

Cột 8: Tổng cộng

Ghi tổng số tiền của các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.

Kết thúc kỳ kế toán, kế toán cộng số tiền ở cột 8 của sổ chi phí sản xuất kinh doanh để xác định tổng số chi phí phát sinh trong kỳ.

Đọc thêm: Bộ câu trắc nghiệm quản trị kinh doanh quốc tế 2024

Tiếp theo Khôi hướng dẫn bạn cách lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh được lập theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Doanh nghiệp có thể mở sổ theo phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ hoặc theo từng nội dung chi phí. Trên mỗi trang sổ chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán cần ghi đầy đủ các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Tên sổ
• Số hiệu sổ
• Kỳ kế toán
• Đối tượng tập hợp chi phí
• Ngày, tháng, năm
• Số chứng từ
• Nội dung
• Số tiền
• Số hiệu tài khoản đối ứng
• Chi phí trực tiếp
• Chi phí gián tiếp
• Tổng cộng

Xong rồi đó.

Các bạn có thấy khó hiểu không?

Đọc thêm: Đọc qua gợi ý đề tài chuyên đề quản trị kinh doanh hay nhất

Để Khôi lấy ví dụ về cách lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh ha

Giả sử doanh nghiệp ABC có 2 phân xưởng sản xuất A và B. Trong tháng 1/2024, doanh nghiệp có phát sinh các nghiệp vụ chi phí sau:

• Ngày 01/01/2024, doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu cho phân xưởng A với giá trị 100 triệu đồng, đã thanh toán bằng tiền mặt.
• Ngày 05/01/2024, doanh nghiệp trả lương cho công nhân phân xưởng A với số tiền 50 triệu đồng.
• Ngày 10/01/2024, doanh nghiệp mua điện, nước, điện thoại phục vụ sản xuất cho cả hai phân xưởng với tổng giá trị 20 triệu đồng, đã thanh toán bằng tiền mặt.

Kế toán sẽ ghi các nghiệp vụ trên vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh như sau:

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – Phân xưởng A

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – Phân xưởng B

Kết thúc tháng 1/2024, kế toán sẽ cộng số tiền ở cột 8 của sổ chi phí sản xuất kinh doanh để xác định tổng số chi phí phát sinh trong tháng như sau:

• Chi phí sản xuất trực tiếp: 150.000.000 đồng
• Chi phí sản xuất gián tiếp: 75.000.000 đồng
• Tổng chi phí sản xuất: 225.000.000 đồng

Sau khi đọc ví dụ các bạn thấy dễ hiểu hơn chưa ạ? Chắc ai cũng biết được các thức thực hiện rồi đúng không? Khá đơn giản các bạn cố gắng nhé!

Một số lưu ý khi lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh các bạn nên nhớ

• Sổ chi phí sản xuất kinh doanh phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời và theo đúng quy định của pháp luật.
• Sổ chi phí sản xuất kinh doanh phải được mở theo từng đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Các nghiệp vụ chi phí phát sinh phải được ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng trình tự thời gian phát sinh.
• Số tiền ghi trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh phải khớp với số tiền ghi trên chứng từ kế toán.

Chỉ đơn giản vậy thôi là ok rồi các bạn!

Trên đây là chia sẻ của Đức Khôi về sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Hy vọng đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng nào còn có thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!