Đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng, trọn gói, giá rẻ từ A – Z

Nhãn hiệu là tài sản vô hình quý giá của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện sản phẩm, dịch vụ mà còn thể hiện giá trị cốt lõi, đặc trưng riêng biệt của thương hiệu. Một nhãn hiệu được bảo hộ tốt sẽ nâng cao vị thế cạnh tranh, tạo lợi thế về thương mại cho doanh nghiệp. Vậy, quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra thế nào và chi phí ra sao? Cùng đọc qua bài viết này của Khôi ha!

Giới thiệu khái niệm đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là quá trình pháp lý mà doanh nghiệp thực hiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quy trình này giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu, đồng thời ngăn chặn hành vi xâm phạm, đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu

Khi nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ, doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều lợi ích to lớn như:

• Quyền sử dụng nhãn hiệu được bảo vệ trên phạm vi toàn quốc
• Ngăn chặn hiệu quả hành vi xâm phạm nhãn hiệu của bên thứ ba
• Tăng giá trị thương hiệu, nâng cao vị thế cạnh tranh
• Đảm bảo quyền lợi khi kinh doanh tại thị trường nước ngoài (nếu đăng ký ở nước khác)

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu

Các loại dấu hiệu có thể đăng ký nhãn hiệu

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, các loại dấu hiệu sau đây có thể được đăng ký làm nhãn hiệu:

• Dấu hiệu dưới dạng chữ cái, chữ số, hình vẽ, hình ảnh, hoặc kết hợp của chúng
• Hình ba chiều
• Dấu hiệu âm thanh
• Sơ đồ màu sắc
• Hoặc sự kết hợp của các yếu tố trên

Để được đăng ký, dấu hiệu nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu với hàng hóa, dịch vụ của người khác.

Trường hợp không được đăng ký nhãn hiệu

Luật định một số trường hợp cụ thể sẽ bị từ chối đăng ký nhãn hiệu, bao gồm:

• Dấu hiệu trái với trật tự công cộng, đạo đức xã hội
• Dấu hiệu dùng để gạt gẫm, lừa dối công chúng về bản chất, xuất xứ, chất lượng hàng hóa/dịch vụ
• Dấu hiệu sao chép, đồng nhất hoặc tương tự nhãn hiệu nổi tiếng đã được đăng ký trước
• Dấu hiệu xâm phạm quyền đối với tên riêng, chỉ dẫn địa lý, tên gọi…

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm, kể từ ngày nộp đơn hợp lệ. Trước khi hết hạn, chủ sở hữu có quyền gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký. Quyền sử dụng nhãn hiệu được bảo hộ vô thời hạn nếu được gia hạn định kỳ.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu như thế nào?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mẫu tờ khai do cơ quan sở hữu trí tuệ quy định, nêu rõ các thông tin về chủ sở hữu, nhãn hiệu muốn đăng ký, danh mục hàng hóa/dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ gắn với. Tờ khai phải khai đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn.

Bản miêu tả nhãn hiệu

Mô tả chi tiết về hình dáng, cấu tạo, màu sắc, thể hiện của nhãn hiệu. Đối với nhãn hiệu chữ, cần cung cấp bản phông chữ rõ ràng. Đối với nhãn hiệu hình ảnh/ký hiệu, cần nộp bản vẽ sắc nét.

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)

Trong trường hợp đăng ký ưu tiên theo Công ước Paris hoặc theo Hiệp định đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài, chủ sở hữu phải nộp bổ sung giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên.

Giấy ủy quyền (nếu có)

Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần chuẩn bị giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Lệ phí nộp đơn

Chủ sở hữu phải nộp đủ lệ phí nộp đơn theo quy định, căn cứ vào số lượng nhãn hiệu/hàng hóa/dịch vụ muốn đăng ký. Mức phí cụ thể sẽ được đề cập trong mục sau.

Tất cả giấy tờ nộp đơn phải được soạn thảo bằng tiếng Việt hoặc có bản dịch tiếng Việt.

Các hình thức nộp đơn đăng ký

Nộp trực tiếp

Chủ sở hữu có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ (Tòa nhà Cảng Hàng không Nội Bài).

Nộp qua dịch vụ bưu điện

Hồ sơ được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ: Cục Sở hữu trí tuệ – 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

Nộp trực tuyến

Chủ sở hữu có thể đăng ký nhãn hiệu trực tuyến tại địa chỉ https://ip.gov.vn với các bước như sau:

• Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT
• Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn điện tử
• Tải lên các tài liệu, giấy tờ cần thiết trong hồ sơ
• Thanh toán lệ phí trực tuyến
• Theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống

Nộp đơn trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, công sức hơn so với nộp trực tiếp. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý điền thông tin chính xác, tuân thủ các hướng dẫn để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Trình tự chi tiết của quy trình đăng ký nhãn hiệu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, quy trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra theo trình tự sau:

Tiếp nhận đơn

Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện việc tiếp nhận đơn, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Thẩm định hình thức đơn

Đánh giá xem hồ sơ đã đáp ứng đủ các yêu cầu về hình thức như đã nêu tại mục Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho chủ sở hữu trong thời hạn nhất định.

Công bố đơn

Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố công khai trong Công báo Sở hữu công nghiệp để những tổ chức, cá nhân quan tâm có cơ hội phản đối (nếu có lý do chính đáng).

Thẩm định nội dung đơn

Cơ quan thẩm định sẽ đánh giá nội dung của đơn đăng ký trên các khía cạnh như: tính đặc trưng của nhãn hiệu, khả năng phân biệt hàng hóa/dịch vụ, không xâm phạm quyền của người khác… Quá trình này có thể kéo dài từ 6-9 tháng.

Ra quyết định cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện, chủ sở hữu sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Trường hợp bị từ chối cấp, chủ sở hữu có quyền khiếu nại, khởi kiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Quá trình đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài trong vòng 12-15 tháng tùy vào tình hình cụ thể. Vì vậy, chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có sự theo dõi, xử lý kịp thời trong suốt quá trình này.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm 2 khoản chính:

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Mức phí được tính theo bảng sau:

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu cho 8 nhóm hàng hóa/dịch vụ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận sẽ là 4.500.000 đồng.

Phí dịch vụ hành chính (nếu có)

Đây là khoản phí bổ sung cho việc thực hiện các thủ tục như: yêu cầu sửa đổi hồ sơ, công bố đơn, thẩm định nội dung…Mức phí dao động từ 30.000 – 1.800.000 đồng tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Ngoài ra, trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí khác như sau:

Chi phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (nếu sử dụng)

Nhiều doanh nghiệp chọn cách thuê đơn vị tư vấn, đại diện sở hữu công nghiệp để đảm bảo quy trình đăng ký nhãn hiệu được thực hiện nhanh chóng, chuyên nghiệp. Chi phí dịch vụ này dao động từ 3-10 triệu đồng tùy theo phạm vi công việc và đơn vị cung cấp.

Chi phí dịch thuật (nếu cần)

Trường hợp hồ sơ bằng ngôn ngữ nước ngoài, chủ sở hữu phải chi trả khoản phí dịch thuật sang tiếng Việt theo quy định của pháp luật. Mức phí dịch thuật thường từ 300.000 – 500.000 đồng/trang tài liệu.

Chi phí khác

Một số chi phí khác có thể phát sinh như: phí photo, phí chuyển phát nhanh, lệ phí nộp khiếu nại (nếu có)… tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Nhìn chung, tổng chi phí đăng ký nhãn hiệu dao động từ 3-15 triệu đồng tùy thuộc vào số lượng hàng hóa/dịch vụ đăng ký, việc sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hay không. Đây là một khoản chi phí không nhỏ, nhưng đối với doanh nghiệp, đó là một khoản đầu tư xứng đáng để bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu

Cách lựa chọn nhãn hiệu độc đáo, dễ nhớ và có khả năng bảo hộ cao

Việc lựa chọn nhãn hiệu là bước rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến khả năng đăng ký thành công cũng như giá trị thương hiệu sau này. Một nhãn hiệu tốt nên đáp ứng các tiêu chí:

• Có tính độc đáo, dễ nhớ, gây ấn tượng với khách hàng
• Không trùng lặp, tương tự nhãn hiệu đã đăng ký của người khác
• Phản ánh đặc trưng của hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp
• Không chứa những từ ngữ phổ biến, mô tả chung chung
• Có khả năng đăng ký bảo hộ cao theo quy định của pháp luật

Trước khi chọn nhãn hiệu, doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ thị trường, tham khảo ý kiến của chuyên gia về sở hữu trí tuệ để lựa chọn phương án phù hợp nhất.

Chiến lược phân loại hàng hóa/dịch vụ phù hợp

Khi đăng ký nhãn hiệu, việc lựa chọn danh mục hàng hóa/dịch vụ tương ứng là rất quan trọng vì sẽ quyết định phạm vi bảo hộ của chủ sở hữu. Nếu phân loại quá hẹp có thể bị hạn chế quyền sử dụng; phân loại quá rộng lại gây lãng phí chi phí không cần thiết.

Để xác định được danh mục phù hợp, doanh nghiệp cần:

• Nghiên cứu kỹ Bảng phân loại hàng hóa, dịch vụ quốc tế hiện hành
• Tham khảo kinh nghiệm của đơn vị tư vấn chuyên trách (nếu có)
• Căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh, dự định phát triển hoạt động trong tương lai
• Đảm bảo phân loại rộng đủ để bảo vệ quyền lợi nhưng tránh đăng ký dư thừa

Việc phân loại đúng đắn sẽ tạo nền tảng vững chắc, giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ một cách hiệu quả và toàn diện hơn.

Theo dõi tiến độ hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh

Đăng ký nhãn hiệu là một quá trình lâu dài, phức tạp với nhiều công đoạn khác nhau. Vì vậy, chủ sở hữu cần thường xuyên theo dõi tiến độ để có thể xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh. Các việc cần làm là:

• Lưu giữ bản gốc tất cả giấy tờ trong hồ sơ
• Ghi chú lại thời hạn phải bổ sung/sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu (nếu có)
• Cập nhật tình trạng của đơn được công bố trên công báo định kỳ
• Nắm rõ các thư, thông báo phát hành từ Cơ quan sở hữu trí tuệ
• Chủ động liên hệ, làm việc với bộ phận chuyên trách để giải quyết vướng mắc
• Chuẩn bị đầy đủ lý do, bằng chứng để khiếu nại trong trường hợp bị từ chối

Sự tỉ mỉ, cẩn trọng là rất quan trọng để quy trình đăng ký nhãn hiệu được diễn ra thuận lợi, tránh gặp phải những sai sót đáng tiếc.

Kết bài

Đăng ký nhãn hiệu là một bước đi tối quan trọng để doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Quá trình đăng ký đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo về hồ sơ, chi phí; đồng thời cần có kiến thức, kinh nghiệm chuyên sâu về lĩnh vực sở hữu công nghiệp.

Trên đây là chia sẻ của Đức Khôi về đăng ký nhãn hiệu. Hy vọng đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng nào còn có thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!