Doanh nghiệp tư nhân bị hạn chế về quyền và nghĩa vụ và chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình. Hiện nay có khá nhiều chủ doanh nghiệp muốn chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên để phù hợp mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn khi bạn biết những thông tin mà chúng tôi chia sẻ dưới đây.
Tổng quan về doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH 1 thành viên
Bạn cần biết gì trước khi tìm hiểu thủ tục, điều kiện chuyển doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên? Trước tiên bạn cần biết định nghĩa, ưu và nhược điểm của 2 loại hình doanh nghiệp này
Doanh nghiệp tư nhân
Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do 1 cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động bằng tất cả tài sản của mình. DNTN có những ưu và nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Do 1 cá nhân làm chủ sở hữu và là người đại diện theo pháp luật.
- Bộ máy quản lý, cơ cấu tổ chức đơn giản.
- Chủ sở hữu có quyền cho thuê hoặc bán doanh nghiệp của mình cho người khác.
- Chế độ trách nhiệm vô hạn, dễ tạo dựng được sự tin tưởng với khách hàng, đối tác.
Nhược điểm:
- Không có tư cách pháp nhân.
- Tính rủi ro cao khi chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản của mình với mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Không được phát hành chứng khoán.
- Không được mua cổ phần, góp vốn thành lập trong loại hình doanh nghiệp khác.
Công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay. Đây là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức thành lập và làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã góp. Công ty TNHH 1 thành viên có những ưu, nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Chủ sở hữu toàn quyền quyết định các hoạt động của công ty.
- Chủ thể thành lập có thể linh hoạt giữa cá nhân và tổ chức, không bắt buộc phải là 1 cá nhân.
- Chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm về khoản nợ, nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp vào công ty. Bạn có thể thấy đây là ưu điểm lớn của công ty TNHH 1 thành viên so với doanh nghiệp tư nhân, hạn chế rủi ro hơn cho chủ sở hữu.
- Cơ cấu tổ chức linh động, gọn nhẹ.
- Thủ tục thành lập cũng khá đơn giản.
Nhược điểm:
- Không được phát hành cổ phiếu → Huy động vốn khá khó khăn.
- Khi huy động vốn từ cá nhân hoặc tổ chức khác thì công ty TNHH 1 thành viên cần thực hiện thủ tục chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Chủ sở hữu không được trực tiếp rút vốn mà phải chuyển nhượng vốn cho cá nhân hoặc tổ chức khác.
Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên
Dựa trên những ưu và nhược điểm của 2 loại hình doanh nghiệp này thì hiện tại có rất nhiều công ty muốn chuyển đổi sang công ty TNHH 1 thành viên. Bởi công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân, hạn chế rủi ro về tài sản cho chủ sở hữu. Theo khoản 1 Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân có thể quyết định chuyển sang công ty TNHH 1 thành viên nếu đủ điều kiện sau:
- Doanh nghiệp phải được thành lập, hoạt động theo đúng pháp luật, ví dụ như tên, trụ sở, ngành nghề đăng ký không bị cấm kinh doanh, có hồ sơ đăng ký hợp lệ,…
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Chủ doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với toàn bộ khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn. Cam kết này phải được lập thành văn bản.
- Có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó.
- Chủ doanh nghiệp cam kết hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với thành viên góp vốn khác về việc sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp.
Hồ sơ chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH 1 thành viên
Bước đầu tiên để chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên là bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH 1 thành viên.
- Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
- Danh sách số nợ chưa thanh toán, danh sách hợp đồng chưa thanh lý.
- Danh sách người lao động hiện có.
- Văn bản cam kết tự chịu trách nhiệm cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân với toàn bộ các khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ, đúng hạn.
- Văn bản cam kết tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Văn bản thỏa thuận của chủ doanh nghiệp với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty TNHH 1 thành viên được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên là cá nhân, bản sao chứng thực GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ hợp lệ của thành viên là tổ chức.
Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên khá đơn giản với 5 bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ như trên.
- Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi DNTN đặt trụ sở chính.
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp GCN đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH 1 thành viên.
- Khắc dấu, thông báo mẫu con dấu.
Trong vòng 7 ngày kể từ ngày cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh đăng bố cáo công khai về sự thay đổi loại hình doanh nghiệp trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
Chi phí chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?
Chi phí chuyển doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên tại Đức Khôi có giá dao động từ 2.500.000 đồng – 4.000.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT). Thời gian chúng tôi thực hiện thủ tục dịch vụ này cho bạn là khoảng 5 – 7 ngày làm việc. Tuy nhiên tùy thuộc vào chi tiết hồ sơ và cơ quan nhà nước mà thời gian này có thể kéo dài hơn.
Đức Khôi đơn vị nhận chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên uy tín, trọn gói
Trong quá trình tìm hiểu về dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên thì Đức Khôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn các dịch vụ pháp lý cho bạn.
- Dựa vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tư vấn có nên chuyển đổi loại hình DNTN sang công ty tNHH 1 thành viên hay không sao cho có lợi cho khách hàng.
- Tư vấn thủ tục, hồ sơ, giấy tờ cần thiết.
- Soạn hồ sơ, trình ký tận nơi, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và trả kết quả tận nơi cho khách hàn.
- Tư vấn thuế, pháp lý, thủ tục liên quan sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Trên đây là chia sẻ của Đức Khôi về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên. Hy vọng đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng nào còn có thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!