Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần 2024 cần những giấy tờ gì?

Một khách hàng gửi đến Đức Khôi câu hỏi như sau: Tôi đang muốn giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần thì nên làm thế nào? Điều kiện để giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Mong Đức Khôi tư vấn giúp tôi! Xin cảm ơn quý công ty!

Với câu hỏi trên của khách hàng, chúng tôi xin trả lời bằng bài viết dưới đây, nếu có thêm bất kỳ thắc mắc nào, mong quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi theo số hotline.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì?

Vốn điều lệ của công ty cổ phần được hiểu là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Ở thời điểm mới đăng ký thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã đăng ký mua, mệnh giá này được ghi rõ trong điều lệ công ty.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vốn điều lệ của công ty có thể tăng hoặc giảm, lúc này, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tăng giảm vốn điều lệ theo đúng quy định Luật doanh nghiệp.

Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần 2024 cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị khi muốn giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần

Để thực hiện giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thông báo chính thức của giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần
• Biên bản họp thống nhất của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần
• Quyết định chính thức của hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ của công ty
• Cùng với quyết định, trong hồ sơ cũng cần có thêm danh sách của cổ đông
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện các thủ tục giảm vốn điều lệ trong điều kiện chủ doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện.
• Bản sao có chứng thực của các loại giấy tờ như CCCD, CMND, Hộ chiếu của người được ủy quyền

Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần gồm những bước nào?

Để thực hiện giảm vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp cần tiến hành các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp cần thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau đó giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần

• Người đại diện cho doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư
• Thời hạn giải quyết hồ sơ nếu hợp lệ là 3 ngày làm việc, từ ngày nhận được hồ sơ. Tiếp đến, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Thực hiện công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày, tính từ ngày thay đổi

Bước 3: Đối với trường hợp thuế môn bài giảm do vốn điều lệ giảm thì doanh nghiệp cần bổ sung chậm nhất vào ngày 30/1 năm sau theo đúng quy định của pháp luật.

Các trường hợp công ty cổ phần được thực hiện giảm vốn điều lệ

Giảm vốn điều lệ vì công ty đã hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông

Đối với trường hợp công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ cổ phần của họ thì cần có quyết định thống nhất của Đại hội đồng cổ đông và thỏa mãn hai điều kiện sau:

• Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 2 năm trở lên tính từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Khi đã hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông thì công ty phải bảo đảm thanh toán các nghĩa vụ tài sản cũng như các khoản nợ

Giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán

Đối với việc giảm vốn điều lệ đã phát hành được chia ra làm hai loại:

Trường hợp 1: Mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông

• Cổ đông đã biểu quyết không thông qua nghị quyết về thay đổi quyền hoặc nghĩa vụ của cổ đông tại công ty, điều này được quy định tại Điều lệ công ty. Theo đó cần có yêu cầu bằng văn bản ghi rõ địa chỉ, số lượng, từng loại giá cũng như lý do yêu cầu công ty mua lại. Yêu cầu này phải gửi đến công ty trong vòng 10 ngày từ ngày Đại hội đồng thông qua quyết định về vốn điều lệ.
• Công ty phải mua  lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông bằng với giá thị trường hoặc theo nguyên tắc đã được quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn 90 ngày. Theo đó, công ty có thể giới thiệu ít nhất 3 tổ chức thẩm định giá để cổ đông lựa chọn và đưa ra quyết định cuối cùng.

Trường hợp 2: Công ty có quyền mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

• Công ty có quyền mua lại không quá 30% số cổ phần đã bán, toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán hoặc một phần cổ phần.
• Công ty có thể mua lại cổ phần của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty, quyết định mua lại cổ phần phải được thông báo trong thời hạn 30 ngày, từ ngày có quyết định thông qua
• Công ty chỉ được thanh toán cổ phần được mua lại cho cổ đông theo quy định của Luật doanh nghiệp, trong điều kiện thanh toán hết cổ phần mua lại, công ty vẫn đảm bảo các nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ
• Công ty phải đăng ký giảm vốn tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần được công ty mua lại, thời gian đăng ký là 10 ngày tính từ ngày hoàn thành việc thanh toán mua lại cổ phần

Giảm vốn điều lệ do các cổ đông thanh toán không đúng hạn và không đầy đủ số vốn điều lệ ban đầu đã đăng ký

• Theo Luật doanh nghiệp quy định, các cổ đông phải thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký trong vòng 90 ngày tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng  ký doanh nghiệp
• Sau 30 ngày từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng số cổ phần đã được thanh toán đủ

Như vậy có thể hiểu, chậm nhất là 120 ngày và sau 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bắt buộc phải giảm vốn điều lệ nếu các cổ đông thanh toán không đầy đủ hoặc không đúng hạn số cổ phần đã đăng ký

Quá thời hạn mà chưa đăng ký thay đổi vốn điều lệ có bị xử phạt không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trường hợp quá thời hạn quy định mà công ty chưa thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

• Quá thời hạn từ 1-30 ngày bị phạt từ 1 đến 5 triệu đồng
• Quá thời hạn quy định từ 31-90 ngày bị phạt từ 5-10 triệu đồng
• Quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên sẽ bị phạt từ 10-15 triệu đồng

Qua đây có thể thấy, thủ tục giảm vốn điều lệ phức tạp hơn nhiều so với thủ tục tăng vốn. Do đó, trước khi quyết định giảm hoặc tăng vốn điều lệ thì chủ doanh nghiệp nên có sự cân nhắc kỹ, tránh những thủ tục rườm rà về sau.

Dịch vụ giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần tại Đức Khôi

Nếu khách hàng trên toàn quốc gặp khó khăn với các thủ tục giảm vốn điều lệ cũng như có nhiều thắc mắc trong quá trình tìm hiểu các quy định của pháp luật, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cũng như giải đáp kịp thời.

Theo đó, Đức Khôi sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng trong các vấn đề sau:

• Xem xét và hỗ trợ các trường hợp công ty cổ phần giảm vốn điều lệ cũng như các loại hình doanh nghiệp khác
• Đưa ra lời khuyên hữu ích xem có nên thực hiện thủ tục giảm hoặc tăng vốn điều lệ hay không? Điều này sẽ tạo ra những thuận lợi cũng như khó khăn gì cho công ty trong tương lai.
• Hỗ trợ khách hàng tư vấn hồ sơ, thực hiện các thủ tục cần thiết để giảm vốn điều lệ. Trong trường hợp khách hàng bận không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục, các chuyên viên của Đức Khôi sẽ thay khách hàng nộp hồ sơ cũng như giải quyết các thủ tục liên quan
• Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn các dịch vụ pháp lý cũng như các vấn đề khác phát sinh trong quá trình đi vào kinh doanh hoạt động của công ty
• Đức Khôi cam kết bảo mật thông tin của khách hàng

Trên đây là chia sẻ của Đức Khôi về cách giảm vốn điều lệ công ty cổ phần hồ sơ, thủ tục nhanh gọn. Hy vọng đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng nào còn có thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!